Identitas & kontak
Nama, email, nomor kontak, identitas yang diwajibkan LSP, profil, serta data administratif yang diperlukan untuk memproses permohonan.
Data digunakan untuk menjalankan dan membuktikan proses sertifikasi.
LSP P1 SMK Kita menggunakan SAKTI untuk mengelola data yang diperlukan pada pendaftaran, asesmen, keputusan, sertifikasi, pengendalian mutu, keluhan, banding, keamanan, dan audit.
Data dibatasi pada kebutuhan layanan dan pembuktian proses
Dokumen & bukti
Dokumen APL, persyaratan skema, bukti kompetensi, portofolio, bukti asesmen, dan lampiran resmi yang diunggah atau dibuat selama proses.
Rekaman asesmen
Jawaban, hasil penilaian, catatan Asesor, rekomendasi, validasi mutu, keputusan, status sertifikat, keluhan, banding, serta rekaman tindak lanjut.
Persetujuan & keamanan
Tanda tangan dan rekaman persetujuan, waktu persetujuan, jejak audit, alamat IP, informasi peramban/perangkat, dan rekaman keamanan yang diperlukan untuk menjaga integritas sistem.
Mendukung proses sertifikasi yang sah dan dapat ditelusuri
Data digunakan untuk verifikasi persyaratan, penjadwalan, pelaksanaan asesmen, validasi, keputusan, penerbitan dan pengendalian sertifikat, layanan pengguna, penyelesaian keluhan/banding, audit, keamanan, serta pemenuhan kewajiban dokumentasi LSP.
Hak akses dibatasi menurut peran, institusi, kepemilikan data, penugasan, dan kewenangan proses. Data tidak boleh digunakan petugas di luar kebutuhan pekerjaannya.
Retensi mengikuti SOP dan kewajiban LSP
Data disimpan selama diperlukan untuk proses sertifikasi, pembuktian keputusan, audit, penanganan sengketa, serta masa retensi yang ditetapkan oleh LSP P1 SMK Kita dan ketentuan yang berlaku.
Operator wajib melindungi basis data, kunci rahasia aplikasi, salinan cadangan, dokumen, tanda tangan, dan penyimpanan berkas; melakukan pencadangan serta uji pemulihan; dan mencabut akses ketika tidak lagi diperlukan.
Hubungi LSP untuk permintaan terkait data
Pengguna dapat mengajukan permintaan akses atau koreksi data dan pertanyaan mengenai pemrosesan melalui kanal resmi LSP. Permintaan penghapusan atau pembatasan diproses dengan memperhatikan kewajiban retensi, pembuktian asesmen, dan ketentuan hukum yang berlaku.
LSP P1 SMK Kita
Email: lspkita@gmail.com
Telepon: 0265-000000